メール配信・ステータス変更の一括機能

今回はEC-CUBEの管理に便利な機能をご紹介したいと思います。特に注文数が増えて管理に困っている運営者さんにお勧めです!ご紹介するのはメールの一括配信と受注ステータスの一括(検索)変更機能です。
メール一括配信機能について
受注管理の通知ボタンからメールを送ることができますが、一件一件送るのは大変ですよね?商品を発送のたびに選択しては送信…とすると時間も手間もかかってしまいます。そこで、通知ボタンの横にチェックボックスを追加して、選択した受注すべてに一括でメールを配信する機能を作りました。チェックボックスにチェックを入れて「一括送信」ボタンを押すとまとめてメールを送信できます。もちろん今まで通り「通知」ボタンだけを押すと一件ずつの送信も可能です。
メール一括選択
一括送信を押すとメールテンプレート選択画面に遷移します。テンプレート選択画面で、選択した注文番号の確認も可能です。
テンプレート選択画面
確認画面には氏名や注文情報などは表示されませんが、送信する際にはきちんと動的に内容が挿入されます。きちんと配信履歴にも残ります。
メール配信確認画面
次にステータス一括変更をご紹介します。

ステータス一括(検索)変更について
注文ステータスの変更はEC-CUBEのデフォルト機能にもありますよね。受注管理のステータス管理からまとめて変更できてしまいます。でもここから特定の注文を探し当てるのは少し大変ではないでしょうか。特に注文数が多いお店にとっては、ステータスを切り替えて特定の注文を探すのにも骨が折れてしまいます。

そこで、ステータスごとの区切りをなくして、さらに検索条件を入力して絞り込むことでいろいろなステータスの注文を一括で切り替えられるようにしました。
デフォルトのステータス管理機能はそのままに、項目の一番下に一括変更を追加しています。
ステータス一括変更画面1
もちろんステータスで検索すればステータスごとの絞込みも可能です!
ステータス一括変更画面2

さらになんと・・・
今回は、先のメール一括配信機能と受注ステータス一括変更機能を組み合わせてみました!
メールの一括配信後に「あわせてステータスを変更する」を選択すると、配信した受注のみ選択された状態でステータス一括変更画面に遷移します。
メール配信完了画面
これで、例えば・・・
「商品の発送が完了しました」といったメールを送った後に…その受注を「発送済み」のステータスに変える。
といった作業がたった数回のクリックで行えてしまいます!

サンプルサイトをつくってみました。フロントで注文して、管理画面で実際に試してみてください。
フロント:http://ec-cube.sfriend.ne.jp/search_status/html/
管理画面:http://ec-cube.sfriend.ne.jp/search_status/html/admin/
guest/guest でログインしてください。
尚、今回はサンプルサイトですので管理画面は一部制限を設けています。また実際にメールが飛ばないようにしてありますので、送信内容は配信履歴から確認いただければと思います。
工房では、この機能の導入支援をリーズナブルな価格でご提供します。制作会社様経由で導入されるショップオーナー様もいらっしゃると思いますので価格は公開していません。お問い合わせフォームよりご連絡いただければと思います。
http://ec-cube.systemfriend.co.jp/inquiry/